Logiciel pour diététicien-nutritionniste libéral

Du dossier à la séance

La fiche patient rassemble les coordonnées, le motif de consultation et les informations utiles au suivi. Vous pouvez compléter un dossier diététique structuré, ajouter des fichiers et retrouver les séances précédentes. Les informations restent dans le coffre de votre appareil. Ouvrir une fiche ne déclenche aucun envoi de son contenu. Si vous activez la sauvegarde automatique, une copie chiffrée avec votre code secret est conservée chez un hébergeur certifié HDS. Cette organisation permet de préparer le rendez-vous à partir de ce qui a réellement été consigné, plutôt que de reconstituer le suivi depuis plusieurs fichiers dispersés.

Avant la séance, le récapitulatif aide à retrouver les éléments du suivi. Vous vérifiez les informations, les actualisez avec le patient et choisissez les sujets prioritaires. Une donnée ancienne reste une donnée à confirmer ; elle ne devient pas une conclusion parce qu’elle figure dans le dossier.

Un bilan guidé, pas un entretien imposé

Le bilan organise la saisie en neuf étapes. Vous préparez la séance, renseignez les éléments utiles, choisissez les parties du compte rendu et relisez la restitution. Les calculs prévus utilisent les données saisies et les références intégrées. Vous n’avez pas à recopier les mêmes mesures dans un document séparé pour les présenter au patient. Vous gardez cependant la responsabilité de vérifier les unités, les valeurs et la pertinence de chaque rubrique.

Le questionnaire peut être rempli au cabinet ou à distance. Ses réponses reviennent par un code que vous importez localement. Elles servent à préparer l’échange, pas à établir un diagnostic autonome. Le patient peut préciser ou corriger ses réponses pendant l’entretien.

Une restitution qui suit le parcours

Le compte rendu présente un parcours en quatre étapes. Les étapes suivantes restent visibles comme une suite à venir, mais leur détail n’est révélé que lorsqu’elles sont débloquées. Vous choisissez ce qui est remis lors de la séance. Cette progression permet de ne pas donner d’emblée tous les conseils d’un suivi dans un seul document, tout en montrant la continuité du travail proposé.

Les modèles reprennent les réglages du cabinet. Vous relisez le document, retouchez un texte, masquez un bloc inutile et ajoutez les ressources appropriées. L’export PDF conserve la présentation du kit de documents. La qualité du suivi dépend toujours de l’entretien et de vos choix, et non de l’apparence du document.

Plans, ressources et correspondance

Les plans alimentaires permettent de construire puis d’adapter une semaine de repas. Les aliments de référence proviennent de Ciqual 2025, Anses ; les données nutritionnelles ne sont pas inventées pour remplir une proposition. Les recettes, conseils et infographies, dont des jeux et défis pour les patients, enfants comme adultes, peuvent accompagner vos explications. Un plan relié au bilan peut être ajouté aux documents à remettre. Vous vérifiez sa pertinence avant de le conserver ou de l’exporter.

Le courrier au médecin constitue un document distinct, préparé avec l’accord nécessaire. Il ne remplace pas une messagerie sécurisée et ne fournit ni interprétation médicale de la biologie ni conseil de traitement. Le canal d’envoi est choisi par vous, en fonction du destinataire et de vos obligations.

L’organisation du cabinet

L’agenda propose des vues pour organiser les rendez-vous, des réglages de lieux et de types de consultation et une liste d’attente. Les échanges avec un autre calendrier passent par des fichiers ICS, sans synchronisation permanente. Les rappels sont préparés, mais ne sont pas envoyés automatiquement, sauf pour les rendez-vous pris en ligne (formule Complet), confirmés et rappelés au patient par e-mail. Pour les autres, vous contrôlez le destinataire et les détails avant chaque envoi.

La facturation rassemble les notes d’honoraires, les règlements, les devis et les avoirs. Les documents sont enregistrés sur votre appareil et, si vous activez la sauvegarde automatique, en copie chiffrée chez un hébergeur certifié HDS. Un paiement en ligne utilise Stripe et nécessite de configurer le compte de paiement du cabinet. Le profil public, le QR code et la signature permettent de partager vos coordonnées professionnelles. Ces outils n’achètent ni ne fabriquent des avis et ne garantissent pas une position dans Google.

Un appareil principal et des sauvegardes

Les dossiers patients ne sont pas consultables en ligne : la sauvegarde automatique, si vous l’activez, n’en conserve qu’une copie chiffrée. Votre coffre est chiffré sur l’appareil utilisé pour vos consultations. Un autre ordinateur ou une autre tablette ne contient donc pas automatiquement les mêmes dossiers. Pour changer d’appareil, vous restaurez sur le nouvel appareil une sauvegarde chiffrée : un fichier téléchargé ou, si vous l’avez activée, votre sauvegarde automatique en ligne. Le code secret du coffre reste indispensable.

Les réglages du cabinet et votre compte professionnel ont un fonctionnement distinct des dossiers patients. Cette séparation ne supprime pas vos responsabilités : protégez l’appareil, limitez les accès et conservez des sauvegardes à jour. Pendant l’essai, commencez avec le patient fictif pour vérifier le parcours complet avant d’introduire des informations réelles.

Questions fréquentes