Changer de logiciel diététicien

Inventorier les informations à conserver

Votre ancien outil peut contenir des coordonnées, des bilans, des documents, des pièces jointes, des factures et des rendez-vous. Un export de contacts ne représente pas nécessairement l’ensemble de ces informations. Listez ce qui est utile à votre activité et ce que vous devez conserver, puis vérifiez les possibilités d’export de chaque catégorie.

Ne supprimez pas l’ancien environnement après un simple import de noms. Vous devez savoir où retrouver les éléments non repris. Selon votre situation, la continuité peut demander un accès temporaire à l’ancien outil ou un archivage organisé. Cette décision relève de vos obligations et de votre pratique ; elle n’est pas accomplie automatiquement par NutriPros.

Préparer un CSV lisible

L’import examine un fichier de texte délimité et ses colonnes. Les champs reconnus concernent notamment le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, le téléphone, l’e-mail, l’adresse, le motif et les notes prévues par l’import. Les colonnes supplémentaires ne doivent pas être supposées compatibles. Vérifiez les correspondances proposées avant validation.

Travaillez sur une copie et conservez l’export original dans un emplacement sécurisé. Contrôlez l’encodage, le séparateur et les formats de date. Un classeur peut être exporté en CSV depuis votre tableur, mais cette possibilité ne signifie pas que tout son contenu, ses onglets ou ses formules seront importés. Le parcours disponible porte sur les données reconnues d’une liste de patients.

Utiliser l’aperçu et vérifier les doublons

L’aperçu permet de contrôler les lignes avant leur écriture dans le coffre. Comparez les noms, les dates et les coordonnées avec le fichier source. Les règles d’import aident à normaliser certains formats et à repérer les doublons selon les informations d’identité disponibles. Une détection automatique ne remplace pas votre vérification, notamment lorsque deux personnes ont des noms proches ou une date manquante.

Commencez par quelques lignes fictives. Après import, ouvrez les fiches pour vérifier ce qui a été conservé. Puis préparez le fichier réel selon le même format. Évitez de transmettre des données patient à un service de conversion en ligne sans avoir évalué le traitement et les risques de cette transmission.

Comprendre ce qui n’est pas repris

L’import de liste ne transfère pas automatiquement les séances, les plans, les documents et les factures d’un autre logiciel. Il ne reconstitue pas des liens cliniques entre des fichiers dont la structure n’est pas connue. Une note dans une colonne ne devient pas une série de consultations datées. Présentez la reprise comme une entrée de patients dans le nouveau coffre, pas comme une duplication complète de votre ancienne base.

Pour les contenus non repris, définissez une procédure distincte. Vous pouvez avoir besoin de conserver certains fichiers et de les joindre au dossier selon les possibilités du logiciel. Vérifiez leur utilité, leur lisibilité et leur destination. Ne transformez pas des champs manquants en valeurs inventées pour terminer un import.

Traiter l’agenda séparément

Un fichier ICS représente un calendrier, pas une liste de dossiers patients. L’import dans NutriPros permet de matérialiser des créneaux occupés. Il ne crée pas une synchronisation permanente avec le service d’origine. Une modification ultérieure dans cet autre agenda ne se répercute pas automatiquement dans votre planning local.

Vérifiez la période et le contenu du fichier. Certains calendriers contiennent des noms ou des détails de rendez-vous ; protégez les copies et les destinations. L’ouverture dans un service externe peut suivre ses propres règles de partage. Après import, contrôlez les créneaux et renseignez les rendez-vous de votre suivi dans le parcours prévu par NutriPros.

Terminer par une sauvegarde vérifiée

Les patients importés sont enregistrés dans le coffre chiffré de l’appareil. Ils ne sont pas envoyés à nos serveurs pour réaliser la conversion. Téléchargez ensuite une sauvegarde .nutripros et vérifiez votre procédure de restauration dans un environnement d’essai. Conservez les sources utiles tant que la transition n’a pas été contrôlée.

Le nouvel appareil ne possède pas automatiquement ces données. Un transfert ultérieur nécessite une sauvegarde et une restauration, avec le code secret. Documentez les champs repris et les éléments conservés ailleurs. Prenez le temps de vérifier un parcours complet avec le patient fictif : fiche, séance, document et sauvegarde. Vous pourrez ainsi commencer avec une compréhension claire des limites de reprise.

Questions fréquentes